日常办公中,大量PDF文件的重命名、关键词检索与分类归档,往往需耗费较多时间。为此,我做了一个快捷指令,顺利跑通三个核心循环👇
🔄 循环一:批量重命名PDF
自动抓取“下载”文件夹里所有PDF,用当前日期统一重命名(比如20240520.pdf),多个文件会自动加序号,整洁又方便!
🔍 循环二:关键词搜索 + 变量赋值
逐个扫描下载文件夹中的PDF内容,查找你预设的关键词。如果某文件包含关键词,就为变量「FOLDERID」赋予指定值。
📂 循环三:按条件移动文档
读取变量「FOLDERID」的值,如果它等于预设条件“X”,就会自动把“文稿”里对应的PDF移动到目标文件夹“Y”中。
💡 使用提示:
动手前记得替换以下内容哦:
• 在“循环2”中替换你想要搜索的「关键词」
• 在“循环3”中替换判断条件“X”和目标文件夹“Y”的路径
如有任何操作问题,欢迎随时联系,希望该快捷指令能对您有所帮助。
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